¿Qué son las Misiones?
Las misiones son los servicios de transporte que tu empresa ofrece, ya sean de pasajeros o encomiendas. En Tucán TMS, la sección de Misiones te permite centralizar y organizar todos los viajes que realizas, vinculándolos a las empresas contratantes correspondientes. Esto facilita la administración de tus operaciones, el seguimiento de rutas y el control financiero de cada servicio prestado.
Información que gestiona
En la tabla de misiones puedes visualizar y controlar los siguientes datos:
- Nombre: El identificador único de cada misión. Aquí aparece el nombre descriptivo del servicio de transporte, como "Misión Ejemplo 1" o "Misión Ejemplo 2".
- Activo: El estado de la misión. Indica si la misión está habilitada para realizar operaciones o se encuentra desactivada en tu sistema.
- Empresas: Muestra la empresa contratante o las empresas asociadas a cada misión. Puedes ver si es una sola empresa, como "Global", o acceder a un listado completo con el botón "Ver empresas".
- Acciones: Las operaciones disponibles para cada misión, como editar la configuración o visualizar más detalles.
Operaciones disponibles
Desde la pantalla de Misiones, cuentas con las siguientes opciones:
- Crear: Haz clic en el botón "Crear" para registrar una nueva misión en tu sistema. Aquí definirás el nombre, la empresa asociada y otros parámetros iniciales.
- Buscar: Utiliza la barra de búsqueda para localizar rápidamente una misión específica por nombre o referencia.
- Editar: Selecciona el icono de edición en la columna "Acciones" para modificar los datos de una misión existente, como su nombre, estado o empresas vinculadas.
- Ver empresas: Accede al listado completo de empresas contratantes asociadas a una misión en particular.
- Actualizar: Haz clic en el botón "Actualizar" para refrescar la tabla y visualizar los cambios más recientes realizados en tus misiones.
- Navegar: Usa los botones "Anterior" y "Siguiente" para desplazarte entre páginas si tienes muchas misiones registradas. También puedes ajustar la cantidad de elementos mostrados por página.
Paso a paso para crear una misión
Sigue estos pasos para registrar una nueva misión en Tucán:
- En la sección Gestión Corporativa, selecciona Misiones desde el menú lateral.
- Haz clic en el botón "Crear" ubicado en la esquina superior derecha.
- En el formulario que aparece, ingresa el nombre de la misión de forma clara y descriptiva (por ejemplo: "Transporte de encomiendas Bogotá-Medellín").
- Selecciona la empresa contratante o las empresas asociadas a esta misión desde el desplegable.
- Activa la casilla "Activo" si deseas que la misión esté disponible inmediatamente para operaciones.
- Completa los campos adicionales según la configuración de tu empresa (tipo de transporte, documentación requerida, etc.).
- Haz clic en "Guardar" para registrar la misión en tu sistema.
Consejos prácticos
- Organiza tus misiones por tipo de servicio: Crea nombres claros y específicos para cada misión. Por ejemplo, usa prefijos como "CARGA-" para encomiendas o "PASAJEROS-" para transporte de personas. Esto facilitará las búsquedas y reducirá confusiones operacionales.
- Vincula correctamente las empresas contratantes: Asegúrate de asignar cada misión a la empresa correcta. Esto es fundamental para llevar el control financiero adecuado y generar reportes precisos de ingresos y costos asociados a cada cliente.
- Revisa regularmente el estado de tus misiones: Desactiva las misiones que ya no se utilizan en lugar de eliminarlas. Así conservas el historial para auditoría y reportes, pero las mantienes fuera de tus operaciones activas.
- Utiliza la función de búsqueda: Si trabajas con muchas misiones, usa el buscador para localizar rápidamente la que necesitas editar o consultar, ahorrando tiempo en tu gestión diaria.