¿Qué son los Tipos de Vehículo?
Los Tipos de Vehículo son las categorías que clasifican los vehículos de tu flota según sus características operacionales. En Tucán TMS, esta configuración te permite organizar tu parque automotor de forma estructurada, definiendo categorías como sedanes, camiones, buses u otros tipos de transporte. Esta clasificación es fundamental para asignar correctamente los vehículos a los servicios, gestionar tarifas específicas por tipo y mantener un control operacional eficiente de tus operaciones de transporte.
Información que gestiona
En la pantalla de Tipos de Vehículo, encuentras los siguientes datos organizados en columnas:
- Tipo de Vehículo: El nombre que identificas para cada categoría (Sedán, Camión, Bus, etc.). Este es el identificador principal que aparecerá en toda tu operación.
- Activo: El estado de cada tipo de vehículo. Puede estar Activo (disponible para usar en tu operación) o Inactivo (deshabilitado temporalmente sin eliminar).
- Acciones: Las operaciones que puedes realizar sobre cada registro de tipo de vehículo.
Operaciones disponibles
Desde la pantalla de Tipos de Vehículo tienes acceso a las siguientes operaciones:
- Agregar Nuevo Tipo de Vehículo: Haz clic en el botón "Agregar Tipo de Vehículo" para crear una nueva categoría en tu sistema.
- Editar: Selecciona el ícono de edición en la columna Acciones para modificar el nombre o la información de un tipo existente.
- Eliminar: Usa el ícono de papelera para borrar un tipo de vehículo que ya no necesites. Ten cuidado: solo puedes eliminar tipos que no estén asignados a vehículos activos.
- Recargar: El botón de actualización te permite refrescar la lista y ver los cambios más recientes.
- Cambiar estado: Puedes activar o desactivar un tipo de vehículo sin necesidad de eliminarlo, lo que es útil cuando temporalmente no lo usas.
Paso a paso: Crear un nuevo tipo de vehículo
Paso 1: En el menú lateral, dirígete a Configuración Operacional y selecciona Tipos de Vehículo.
Paso 2: Haz clic en el botón "Agregar Tipo de Vehículo"> ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Paso 3: Se abrirá un formulario donde debes ingresar el nombre del tipo de vehículo (por ejemplo: "Camión Volqueta", "Bus de Pasajeros", "Furgón").
Paso 4: Define si este tipo de vehículo estará Activo o Inactivo al momento de su creación. Los tipos activos estarán disponibles inmediatamente para asignar a tus vehículos.
Paso 5: Guarda el registro haciendo clic en el botón de confirmación. El nuevo tipo aparecerá en tu listado de tipos de vehículo.
Paso a paso: Editar un tipo de vehículo existente
Paso 1: Localiza el tipo de vehículo que deseas modificar en la tabla.
Paso 2: Haz clic en el ícono de edición (lápiz) en la columna Acciones correspondiente a ese registro.
Paso 3: Modifica el nombre o el estado según sea necesario.
Paso 4: Guarda los cambios haciendo clic en la opción de confirmación.
Consejos prácticos
- Planifica tus categorías antes de crear vehículos: Antes de comenzar a registrar vehículos en Tucán TMS, define claramente qué tipos de vehículo necesitas en tu operación. Esto evita que tengas que reorganizar toda tu flota después. Agrupa tus vehículos por características similares: capacidad de carga, dimensiones, tipo de servicio (carga, pasajeros, etc.).
- Usa nomenclatura clara y consistente: Establece nombres descriptivos para tus tipos de vehículos que sean fácilmente identificables por tu equipo. Por ejemplo, en lugar de "Tipo A", usa "Camión Furgón 3.5 Ton". Esto facilita la selección rápida en la asignación de servicios y reduce errores operacionales.
- Desactiva en lugar de eliminar: Cuando dejes de usar un tipo de vehículo, es mejor desactivarlo que eliminarlo. De esta forma preservas el historial de operaciones asociadas y puedes reactivarlo si lo necesitas en el futuro sin perder información.
- Revisa regularmente tu catálogo: Cada trimestre, verifica que tus tipos de vehículos sigan siendo relevantes para tu operación. Esto te ayuda a mantener el sistema limpio y optimizado, especialmente en empresas con flota variable.