¿Qué son las Clases de Vehículos?
Las clases de vehículos son las categorías que defines en Tucán TMS para clasificar y organizar los diferentes tipos de transporte que dispone tu empresa. Cada clase agrupa vehículos con características similares como tipo de carrocería, marca y modelo. Esta configuración es fundamental para asignar correctamente cada solicitud de servicio al vehículo más adecuado, optimizar rutas y mantener un control eficiente de tu flota.
Información que gestiona
En el módulo de Clases de Vehículos encontrarás una tabla donde se registra y visualiza toda la información de cada clase. Los datos que puedes consultar son:
- Tipo de Vehículo: La categoría principal del vehículo (Sedan, Camión, Bus, etc.)
- Tipo de Carrocería: La especificación de la estructura del vehículo (Automóvil, C2, B2, etc.)
- Marca: El fabricante del vehículo (Toyota, Mercedes, Scania, etc.)
- Modelo: La línea específica del vehículo (Corolla, Actros, Touring, etc.)
- Estado: Indica si la clase está activa o inactiva en tu operación
- Fecha de Creación: Cuándo fue registrada esta clase en el sistema
Operaciones disponibles
Tucán TMS te ofrece varias acciones para administrar tus clases de vehículos:
- Crear: Haz clic en el botón "Crear" para registrar una nueva clase de vehículo en tu flota
- Buscar: Utiliza la herramienta de búsqueda para localizar rápidamente una clase específica
- Editar: Modifica los datos de cualquier clase haciendo clic en el icono de editar en la columna de acciones
- Actualizar: Refresca la lista para ver los cambios más recientes sin recargar la página
- Navegar: Usa los botones "Anterior" y "Siguiente" para moverte entre páginas de la tabla
Paso a paso para crear una clase de vehículo
1. Accede al módulo
Desde el menú principal, dirígete a Configuración Operacional y selecciona Clases de Vehículos.
2. Inicia la creación
Haz clic en el botón "Crear" ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Completa los datos
Rellena los siguientes campos en el formulario que aparecerá:
- Selecciona el Tipo de Vehículo (Sedan, Camión, Bus, etc.)
- Elige el Tipo de Carrocería apropiado para esta clase
- Especifica la Marca del fabricante
- Ingresa el Modelo exacto del vehículo
- Define el Estado como Activo o Inactivo
4. Guarda los cambios
Una vez completes toda la información, haz clic en "Guardar" para registrar la nueva clase de vehículo en tu sistema.
Paso a paso para editar una clase de vehículo
1. Localiza la clase
En la tabla de Clases de Vehículos, busca la clase que deseas modificar usando la barra de búsqueda o navegando por las páginas.
2. Abre la edición
Haz clic en el icono "Editar" en la columna de Acciones de la clase seleccionada.
3. Realiza los cambios
Modifica los datos que necesites actualizar en el formulario.
4. Confirma la edición
Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios a la clase de vehículo.
Consejos prácticos
- Organiza por características operativas: Agrupa vehículos que compartan capacidades similares. Por ejemplo, crea clases separadas para vehículos con aire acondicionado y sin él, o para camiones con diferentes capacidades de carga. Esto te permitirá hacer asignaciones más precisas según los requisitos específicos de cada servicio.
- Mantén actualizado el estado de las clases: Marca como "Inactivo" las clases de vehículos que ya no uses operativamente. Esto evita que el sistema las sugiera en nuevas asignaciones y mantiene tu catálogo limpio y relevante. Puedes reactivarlas cuando vuelvas a necesitarlas sin perder el historial.
- Define nombres descriptivos: Aunque el tipo y modelo se registran por separado, considera si la combinación de estos datos es clara para tu equipo operativo. Si necesitas mayor claridad, puedes incluir información adicional en tus procedimientos internos.
- Revisa regularmente tu flota: Realiza auditorías periódicas de tus clases de vehículos para asegurar que coinciden con tu flota actual. Elimina clases obsoletas y añade nuevas categorías conforme tu empresa crece o adquiere diferentes tipos de vehículos.