¿Qué es la gestión de peajes?
La gestión de peajes en Tucán TMS te permite registrar y controlar todos los puntos de peaje por los que circulan tus vehículos en Colombia. Este módulo es esencial para mantener un registro centralizado de las tarifas vigentes, ubicaciones y categorías de peaje, facilitando la planeación de rutas y el cálculo preciso de costos operacionales. Al tener esta información organizada, reduces gastos innecesarios y mejoras la rentabilidad de tus servicios de transporte.
Información que gestiona
En la sección de peajes, administras los siguientes datos de cada punto de peaje:
- Nombre: Identificación del peaje (por ejemplo, "Peaje Norte", "Peaje Sur")
- Activo: Estado que indica si el peaje está en operación o desactivado en tu sistema
- Ubicación: Ciudad o localidad donde se encuentra el peaje (Medellín, Abejorral, etc.)
- Categorías: Clasificación de tarifas según el tipo de vehículo (C1, C2, C3, etc.) y sus valores en pesos colombianos
- Acciones: Opciones para editar, actualizar información o eliminar registros
Operaciones disponibles
Tucán TMS te ofrece las siguientes acciones para gestionar tus peajes:
- Nuevo Peaje: Haz clic en "Nuevo Peaje" para registrar un punto de peaje que aún no existe en tu sistema
- Editar: Selecciona el botón de edición para modificar datos como nombre, ubicación o tarifas de un peaje existente
- Renovar: Actualiza la información cuando cambian las tarifas o datos del peaje
- Actualizar: Presiona el botón de actualización para cargar la información más reciente
- Navegar: Usa los botones "Anterior" y "Siguiente" para desplazarte entre los registros de peajes
Paso a paso para registrar un peaje
Paso 1: Acceder al módulo Desde el menú principal, ve a Configuración Operacional y selecciona Peajes. Verás la lista de todos los peajes que has configurado.
Paso 2: Crear un nuevo registro Haz clic en el botón "Nuevo Peaje". Se abrirá un formulario donde ingresarás la información del peaje.
Paso 3: Completar datos básicos Ingresa el nombre del peaje (por ejemplo, "Peaje Centro") y selecciona su ubicación geográfica de la lista desplegable.
Paso 4: Definir categorías y tarifas Asigna las categorías de vehículos que circulan por ese peaje (C1, C2, C3, etc.) y establece la tarifa correspondiente en pesos colombianos para cada categoría. Por ejemplo: C1: $15,000, C2: $25,000.
Paso 5: Activar el peaje Marca la casilla "Activo" para que el peaje esté disponible en tus operaciones de transporte.
Paso 6: Guardar cambios Haz clic en "Guardar" para registrar el nuevo peaje en tu sistema. Aparecerá en la lista de peajes disponibles.
Consejos prácticos
- Mantén tarifas actualizadas: Las tarifas de peajes cambian regularmente en Colombia. Revisa mensualmente los comunicados de cada concesionario y actualiza los valores en Tucán para evitar discrepancias al facturar y calcular costos reales. Usa la función "Renovar" cuando haya cambios de tarifa.
- Agrupa peajes por región: Si operás en múltiples regiones del país, organiza tus peajes según zonas geográficas. Esto facilita la búsqueda rápida cuando configuras rutas y ayuda a tu equipo a familiarizarse con los costos de transporte en cada zona.
- Desactiva peajes obsoletos: Si una ruta deja de usarse o un peaje cierra temporalmente, desactívalo en lugar de eliminarlo. Esto preserva el historial de transacciones pasadas y evita confusiones con registros históricos de costos.
- Valida categorías vehiculares: Asegúrate de que las categorías de peaje coincidan exactamente con la clasificación de tus vehículos en Tucán. Si tus camiones son categoría C2, verifica que exista esa tarifa en cada peaje por donde transitan.