¿Qué son los Tipos de Tarifa?
Los Tipos de Tarifa son las categorías o estructuras de precios que defines para tus servicios de transporte. En Tucán TMS, esta herramienta te permite crear y gestionar diferentes modelos tarifarios que se ajusten a tu operación, ya sea por tipo de servicio, cliente, ruta o modalidad de transporte. Cada tipo de tarifa actúa como un contenedor de reglas de precios que luego aplicarás a tus solicitudes y servicios específicos.
Información que gestiona
En la pantalla de Tipos de Tarifa visualizas columnas que te proporcionan datos clave de cada tarifa configurada:
- Nombre: Identificador del tipo de tarifa (por ejemplo, "Gasolina Corriente", "ACPM", "Gas Natural"). Este es el nombre que verás al seleccionar tarifas en otros módulos.
- Activa: Indicador que muestra si el tipo de tarifa está habilitado para su uso en operaciones. Solo las tarifas activas aparecerán disponibles al crear solicitudes o servicios.
- Descripción: Campo de texto complementario donde documentas detalles adicionales sobre la estructura tarifaria, criterios de aplicación o notas internas.
- Fecha de creación: Registro automático de cuándo se creó el tipo de tarifa en el sistema, útil para auditoría y control de cambios.
- Acciones: Botones para modificar o eliminar cada tipo de tarifa según tus necesidades.
Operaciones disponibles
Desde la pantalla de Tipos de Tarifa, ejecutas las siguientes acciones:
- Agregar Nuevo Tipo de Tarifa: Haz clic en el botón "Agregar" para crear una nueva estructura tarifaria con sus parámetros específicos.
- Editar: Selecciona el icono de edición en la columna Acciones para modificar el nombre, descripción o estado de un tipo de tarifa existente.
- Actualizar: Utiliza el botón de actualización para refrescar la lista y ver los cambios más recientes en tiempo real.
- Buscar: Emplea la barra de búsqueda para localizar rápidamente un tipo de tarifa específico entre toda tu configuración.
- Navegación: Usa los botones Anterior y Siguiente para desplazarte entre páginas si tienes muchos tipos de tarifa configurados.
Paso a paso para crear un tipo de tarifa
1. Accede a la sección de Tipos de Tarifa
Desde el menú de configuración operacional, selecciona "Tipos de Tarifa" bajo la opción "Tarifa". Verás la lista completa de estructuras tarifarias que ya has creado.
2. Inicia la creación de un nuevo tipo
Haz clic en el botón "Agregar Nuevo Tipo de Tarifa". Se abrirá un formulario donde introduces los datos del nuevo tipo de tarifa.
3. Completa los campos obligatorios
Ingresa el nombre del tipo de tarifa (por ejemplo, "Tarifa Especial Clientes Corporativos"). Este nombre debe ser claro y fácil de identificar cuando lo selecciones en operaciones posteriores. Opcionalmente, agrega una descripción que explique los criterios de aplicación, rango de distancia o cualquier nota operacional.
4. Activa el tipo de tarifa
Marca la opción "Activa" para que el tipo de tarifa esté disponible inmediatamente en tus operaciones. Si la dejas desactivada, no podrá asignarse a nuevos servicios hasta que la habilites.
5. Guarda los cambios
Haz clic en "Guardar" para registrar el nuevo tipo de tarifa en el sistema. La información aparecerá inmediatamente en la lista con la fecha de creación.
Consejos prácticos
- Organiza tus tipos de tarifa por criterios claros: Define nombres descriptivos que reflejen el modelo tarifario (por ejemplo, "Tarifa por Distancia", "Tarifa Fija Urbana", "Tarifa Horaria Especial"). Esto facilita la selección al crear solicitudes y evita confusiones operacionales. Una buena nomenclatura ahorra tiempo a tu equipo y reduce errores.
- Mantén activas solo las tarifas en uso: Desactiva los tipos de tarifa obsoletos o fuera de temporada para que no congestionem tu lista operativa. Las tarifas inactivas siguen disponibles en el historial si las necesitas, pero no aparecerán en selecciones nuevas, manteniendo la claridad del sistema.
- Revisa regularmente tu estructura tarifaria: Realiza auditorías periódicas de tus tipos de tarifa para asegurar que están alineados con tu estrategia comercial. Si cambias criterios de precios o servicios, actualiza las descripciones para que tu equipo siempre tenga referencia clara.
- Vincula tipos de tarifa con tus tarifas base: Cada tipo de tarifa es el contenedor de tus tasas específicas. Crea la estructura primero (tipo de tarifa) y luego configura las tasas (valores monetarios) asociadas en el módulo de Tarifas. Esta separación te da flexibilidad para reutilizar estructura.