¿Qué es la Gestión de Tarifas?
La sección de Tarifas en Tucán TMS te permite registrar y controlar los precios de los diferentes tipos de combustible que utilizan tus vehículos. Esta información es esencial para calcular costos operacionales precisos y mantener actualizados los valores del mercado de combustibles en tu empresa de transporte. Aquí gestionas gasolina corriente, ACPM, gas natural y otros combustibles que uses en tu flota.
Información que gestiona
En la tabla de tarifas puedes visualizar y controlar los siguientes datos:
- Tipo de Combustible: Clasifica cada tarifa según el combustible (Gasolina Corriente, ACPM, Gas Natural, etc.)
- Precio: El valor unitario del combustible en pesos colombianos. Por ejemplo, $12,500 por galón de gasolina corriente
- Empresa: Identifica a cuál de tus empresas afiliadas aplica esta tarifa. Puedes tener diferentes precios según la compañía operadora
- Acciones: Botones para editar o eliminar cada tarifa registrada
Operaciones disponibles
En la interfaz de tarifas tienes las siguientes opciones de trabajo:
- Crear Nueva Tarifa: Haz clic en el botón "Nueva Tarifa" para registrar un nuevo combustible y su precio
- Editar: Selecciona el icono de lápiz para modificar el precio o los datos de una tarifa existente
- Eliminar: Usa el icono de basura para borrar una tarifa que ya no necesites
- Actualizar: El botón de recarga te permite refrescar la lista y ver los cambios más recientes
- Navegar: Los botones "Anterior" y "Siguiente" te ayudan a moverte entre páginas si tienes muchas tarifas registradas
- Renovar Suscripción: Si tu suscripción está próxima a vencer, utiliza este botón para mantener acceso ininterrumpido al sistema
Paso a paso para registrar una tarifa
Paso 1: Accede al módulo de Tarifas
Desde el menú de Configuración Operacional, selecciona la opción "Tarifas" y luego ingresa a "Tarifas de Combustible". Verás la lista de tarifas actuales con sus precios por empresa.
Paso 2: Crea una nueva tarifa
Haz clic en el botón "Nueva Tarifa". Se abrirá un formulario donde debes ingresar el tipo de combustible, el precio unitario y seleccionar la empresa a la que aplica.
Paso 3: Completa los datos
Ingresa el nombre del combustible (ejemplo: "Gasolina Corriente"), el precio en pesos ($12,500), y selecciona la empresa operadora de la lista desplegable (Sunbelt, Desconocido, o la que uses).
Paso 4: Guarda la tarifa
Confirma el registro haciendo clic en el botón de guardar. La nueva tarifa aparecerá inmediatamente en tu lista de tarifas disponibles.
Paso 5: Edita si es necesario
Si el precio del combustible cambia, simplemente haz clic en el icono de editar (lápiz) junto a la tarifa y actualiza el valor. Los cambios se reflejan automáticamente en tus cálculos de costos.
Consejos prácticos
- Actualiza precios regularmente: Los combustibles fluctúan constantemente en el mercado colombiano. Revisa semanalmente tus tarifas para mantener registros precisos que reflejen el costo real de operación de tu flota.
- Organiza por empresa: Si tienes múltiples empresas transportistas, asegúrate de asignar correctamente cada tarifa. Esto evita confusiones y te permite comparar costos operacionales entre tus negocios.
- Respeta límites de suscripción: Vigila los días restantes de tu suscripción. Cuando veas la advertencia "Quedan 7 días o menos", renueva inmediatamente para no perder acceso a tus tarifas y cálculos de costos.
- Mantén registro histórico: No elimines tarifas antiguas sin necesidad. Conservar el historial te ayuda a analizar tendencias de precios de combustible en el tiempo y mejorar tus proyecciones financieras.