¿Qué es el Checklist de Mantenimiento?
El Checklist de Mantenimiento es una herramienta que te permite crear y gestionar listas de verificación personalizadas para cada clase de vehículo en tu flota. Esta funcionalidad garantiza que todos tus vehículos cumplan con los estándares de mantenimiento preventivo antes de salir a operación, reduciendo el riesgo de averías en ruta y asegurando la seguridad de pasajeros y mercancías.
En Tucán TMS, puedes definir qué componentes deben revisarse en cada tipo de vehículo y qué ítems específicos deben validarse, manteniendo un control centralizado del estado de mantenimiento de tu flota.
Información que gestiona
El módulo de Checklist te permite organizar y monitorear la siguiente información:
- Clase de Vehículo: Categoría del vehículo (por ejemplo, "Toyota Corolla - Automóvil" o "Mercedes Actros - C2") para la cual se define el checklist.
- Componentes: Cantidad total de componentes que deben revisarse en ese tipo de vehículo (ejemplo: 4, 6 o más componentes).
- Ítems a Validar: Cantidad total de elementos específicos que deben inspeccionarse dentro de los componentes (ejemplo: 18, 24 ítems).
- Estado: Indicador visual del estado del checklist, mostrando si está completo (círculo verde) o requiere atención (símbolo de advertencia).
- Acciones: Opciones para visualizar detalles, editar configuraciones o realizar otras operaciones sobre el checklist.
Operaciones disponibles
En la pantalla de Checklist, tienes acceso a las siguientes acciones:
- Crear: Haz clic en el botón "Crear" para configurar un nuevo checklist para una clase de vehículo específica.
- Visualizar: Usa el ícono de ojo para revisar todos los componentes e ítems configurados en un checklist sin hacer cambios.
- Editar: Selecciona el ícono de lápiz para modificar los componentes, ítems a validar o cualquier otra configuración del checklist existente.
- Actualizar: Usa el botón de actualización para refrescar la lista y ver los cambios más recientes.
- Renovar: Si tu suscripción está próxima a vencer, haz clic en "Renovar" para mantener el acceso continuo a todas las funcionalidades.
- Navegación: Usa los botones "Anterior" y "Siguiente" para desplazarte entre páginas cuando tienes múltiples checklists configurados.
Paso a paso para configurar un Checklist
1. Acceder al módulo de Checklist
Desde el menú principal de Tucán TMS, dirígete a la sección Configuración Preoperacional y selecciona Checklist.
2. Visualizar checklists existentes
La pantalla mostrará una tabla con todas las clases de vehículo que ya tienen checklists configurados. Aquí puedes ver la cantidad de componentes e ítems que cada uno tiene, así como su estado actual.
3. Crear un nuevo checklist
Haz clic en el botón "Crear" ubicado en la parte superior derecha. Se abrirá un formulario donde deberás:
- Seleccionar la clase de vehículo a la que corresponde el checklist.
- Definir los componentes que deben revisarse (ejemplo: motor, frenos, suspensión, neumáticos, luces, sistema eléctrico).
- Para cada componente, especificar los ítems a validar que deben checarse durante la inspección.
4. Editar un checklist existente
Si necesitas modificar un checklist ya configurado, haz clic en el ícono editar (lápiz) en la fila del vehículo. Podrás agregar nuevos ítems, eliminar componentes o actualizar la información según sea necesario.
5. Revisar detalles
Usa el ícono de visualización (ojo) para consultar en detalle todos los ítems que comprenden un checklist sin realizar cambios.
Consejos prácticos
- Personaliza por tipo de vehículo: No todos los vehículos requieren los mismos controles. Un automóvil de pasajeros tendrá un checklist diferente al de un camión de carga. Aprovecha esta funcionalidad para crear checklists específicos que reflejen las características y riesgos únicos de cada clase de vehículo.
- Mantén los checklists actualizados: Revisa y actualiza regularmente tus checklists conforme cambien las regulaciones locales, las condiciones climáticas o cuando incorpores nuevos modelos de vehículos a tu flota. Un checklist desactualizado puede generar riesgos operacionales.
- Integra con inspecciones preoperacionales: Utiliza el módulo de Inspección Preoperacional junto con tus checklists configurados para registrar diariamente el estado de cada vehículo antes de asignarle viajes.
- Monitorea el estado: Presta atención a los indicadores de estado (verde para completo, amarillo/rojo para advertencia). Estos símbolos te alertan rápidamente sobre qué checklists requieren atención inmediata.
- Documenta cambios importantes: Si realizas ajustes a un checklist (agregar ítems críticos o eliminar componentes), registra el motivo del cambio para tener trazabilidad de cómo ha evolucionado tu política de mantenimiento preventivo.