¿Qué son los Privilegios?
Los privilegios son permisos granulares que controlan qué acciones puede realizar cada usuario dentro de Tucán TMS. Te permiten definir exactamente qué funciones puede ver, crear, modificar o eliminar cada miembro de tu equipo según su rol y responsabilidades. Es la herramienta fundamental para mantener la seguridad y organización de tu empresa de transporte.
Información que gestiona
En la sección de Privilegios puedes visualizar y controlar los siguientes datos:
- Descripción: El nombre específico del privilegio (por ejemplo, "Ver inspecciones preoperacionales" o "Crear componentes de chequeo")
- Módulo: La sección del sistema a la que pertenece el privilegio, como Chequeo Preoperacional, Financiero, Gestión de Flota o Transporte
- Activo Global: Indica si el privilegio está habilitado para toda la plataforma o deshabilitado en su totalidad
- Asignable por Empresa: Especifica si cada empresa puede asignar independientemente este privilegio a sus usuarios o si se aplica de forma uniforme
Operaciones disponibles
Desde la pantalla de Privilegios, puedes realizar las siguientes acciones:
- Buscar privilegios: Utiliza el campo de búsqueda para encontrar un privilegio específico por su descripción
- Filtrar por módulo: Selecciona un módulo en el filtro para ver solamente los privilegios relacionados con esa sección (Chequeo Preoperacional, Financiero, Gestión de Flota, etc.)
- Activar o desactivar: Cambia el estado "Activo Global" de un privilegio para habilitarlo o deshabilitarlo en toda la plataforma
- Configurar asignación por empresa: Determina si cada empresa puede asignar el privilegio a sus usuarios de forma independiente
- Actualizar información: Modifica la descripción o configuración de un privilegio existente
- Renovar: Actualiza los cambios realizados para que se apliquen inmediatamente en el sistema
- Navegar: Usa los botones "Anterior" y "Siguiente" para moverte entre páginas cuando hay muchos privilegios
Paso a paso para gestionar privilegios
1. Acceder a la sección de Privilegios
Dirígete a Seguridad en el menú principal y selecciona Privilegios. Verás una tabla completa con todos los permisos disponibles en el sistema.
2. Buscar un privilegio específico
Si necesitas encontrar un privilegio en particular, haz clic en el campo de búsqueda y escribe parte de su descripción. Por ejemplo, puedes buscar "inspecciones" para encontrar todos los privilegios relacionados con chequeos preoperacionales.
3. Filtrar por módulo
Para ver solo los privilegios de una sección específica, haz clic en el selector "Filtrar por módulo" y elige la opción que necesites (Chequeo Preoperacional, Financiero, Gestión de Flota, etc.). Esto facilita la visualización cuando trabajas con un área particular del sistema.
4. Revisar el estado del privilegio
Observa las columnas "Activo Global" y "Asignable por Empresa" para entender cómo está configurado cada permiso. Un privilegio activo globalmente está disponible para todos los usuarios; si es asignable por empresa, cada compañía puede decidir quién lo tiene.
5. Activar o desactivar un privilegio
Haz clic en el toggle de "Activo Global" para habilitar o deshabilitar un privilegio en toda la plataforma. Usa "Asignable por Empresa" para permitir que cada empresa controle independientemente quién accede a ese permiso.
6. Guardar cambios
Después de realizar cualquier modificación, haz clic en el botón Renovar para asegurar que los cambios se apliquen inmediatamente. Los usuarios afectados verán los cambios de permisos en su próxima sesión.
Consejos prácticos
- Diseña privilegios según roles: No asignes privilegios individuales sin una estrategia. Primero define roles claros en tu empresa (conductores, despachadores, administrativos, supervisores) y luego agrupa privilegios según esos roles. Esto facilita la gestión y reduce errores de seguridad.
- Usa "Asignable por Empresa" para estructura descentralizada: Si tu operación incluye múltiples empresas o sucursales, activa la opción "Asignable por Empresa" en privilegios que deben variar según la filial. Por ejemplo, permisos de gestión financiera que cada empresa necesita controlar independientemente.
- Revisa periódicamente los privilegios activos: Una vez al mes, filtra por módulo y verifica que solo los privilegios necesarios estén activos. Esto previene que usuarios tengan accesos no utilizados que puedan representar riesgos de seguridad.
- Documenta tu estructura de permisos: Mantén un registro de qué privilegios corresponden a cada rol. Cuando nuevos usuarios se incorporen, consulta ese documento para asignarles los permisos correctos rápidamente.
- Combina búsqueda y filtros: Usa ambas herramientas en conjunto. Primero filtra por módulo (ejemplo: Chequeo Preoperacional) y luego busca por palabra clave ("crear" o "eliminar") para encontrar exactamente lo que necesitas sin revisar cientos de privilegios.