Reportes y Trazabilidad en Tucán TMS
Reportes y Trazabilidad es el módulo que te permite generar reportes detallados sobre todas tus operaciones de transporte y acceder al seguimiento completo de tus guías, entregas y desempeño financiero. Desde aquí puedes monitorear el estado de tus servicios en tiempo real, obtener información de cada transacción y descargar reportes para análisis y auditoría.
Información que gestiona
Este módulo te proporciona acceso a la siguiente información clave:
- Tipo de reporte: Selecciona entre diferentes categorías de reportes disponibles según lo que necesites analizar (operacional, financiero, trazabilidad de guías, novedad)
- Fecha de inicio: Define desde cuándo deseas que se genere el reporte
- Fecha de fin: Establece hasta cuándo se incluirán los datos en tu consulta
- Opciones de descarga: Obtén tus reportes en formato digital para guardar, compartir o analizar localmente
- Historial de descargas: Revisa los reportes que ya has descargado anteriormente
- Estado de suscripción: Visualiza cuándo vence tu plan y mantente al tanto de la renovación
Operaciones disponibles
Desde este módulo puedes realizar las siguientes acciones:
- Descargar reporte: Genera y descarga reportes personalizados en función del tipo, rango de fechas y datos que requieras
- Renovar suscripción: Reactiva tu acceso al sistema cuando tu plan esté próximo a vencer, evitando interrupciones en tu operación
- Navegar entre reportes: Usa los botones Anterior y Siguiente para moverte entre diferentes reportes generados o disponibles
- Ver detalles: Accede a información adicional y explicaciones sobre cada tipo de reporte disponible
Paso a paso
Cómo generar un reporte
- Dirígete al módulo Reportes y Trazabilidad desde el menú principal
- Selecciona el tipo de reporte que necesitas (operacional, financiero, trazabilidad, etc.)
- Especifica la fecha de inicio del período que deseas analizar
- Especifica la fecha de fin del período que deseas analizar
- Haz clic en el botón Descargar reporte
- El archivo se descargará a tu computadora en el formato disponible
- Abre el archivo para revisar los datos y realizar tus análisis
Consejos prácticos
- Planifica tus reportes: Genera reportes al final de cada mes o semana para mantener un control actualizado de tus operaciones y detectar oportunidades de mejora en tus procesos de transporte
- Atiende las notificaciones de suscripción: Cuando veas el mensaje que indica que quedan 7 días o menos para vencer tu suscripción, haz clic en Renovar de inmediato para evitar pérdida de acceso a tus datos y operaciones
- Utiliza rangos de fechas específicos: En lugar de generar reportes de períodos muy largos, divide tus consultas en rangos más cortos para obtener información más clara y fácil de analizar
- Guarda copias de seguridad: Descarga y almacena tus reportes en una carpeta segura para mantener un historial completo de tus operaciones y facilitar auditorías futuras